TÓM TẮT NỘI DUNG CUỘC HỌP

BQT – BQL – CẢNH SÁT KHU VỰC – TỔ TRƯỞNG KHU PHỐ 4

• Thời gian: Thứ Tư ngày 15/4/2015,  18:00hrs  – 21:00hrs 

• Địa điểm: Phòng họp VP Ban Quản lý (BQL)
• Thành viên BQT tham dự:

1. Đỗ Văn Thức, Chủ trì cuộc họp
2. Lê Mạnh Hùng
3. Trần Minh Tiến
4. Nguyễn Thị Mận
5. Trần Huy Cường
6. Mai Lê Thiên Hương

• Thành viên BQT vắng mặt:

1. Phạm Nguyệt Hiền Giang
2. Trần Cường
3. Phạm Hồ Hoa Lan

• Thành viên BQL tham dự:

• Đào Nguyễn Tuấn Khôi

• Công an Phường:

• Ông Nguyễn Quang Trung, Cảnh sát khu vực

• Khu phố 4:

• Bà Đậu Thị Lan, Tổ trưởng

1. Mục đích cuộc họp

• Thông báo tình hình chung và kế hoạch công tác của Khu Căn hộ HAR,
• Trao đổi kế hoạch phối hợp làm việc giữa BQT NK 2 – BQL – Cảnh sát khu vực và Tổ trưởng khu phố 4.

2. Nội dung cuộc họp:

• Ông Thức thay mặt BQT NK 2 thông báo mục đích cuộc họp, giới thiệu các Thành viên BQT NK 2 tham dự cuộc họp, giới thiệu Cảnh sát Khu vực, Tổ trưởng Khu phố 4.

• Ông Khôi báo cáo tình hình chung về các hoạt động của Khu Căn hộ HARV.

• Ông Nguyễn Quang Trung, Cảnh sát khu vực, phát biểu về các vấn đề liên quan đến Khu Căn hộ HARV trong các lĩnh vực phụ trách của Cảnh sát khu vực:  

• Sự phức tạp của các đối tượng sinh sống trong Khu HARV,
• Vấn đề an ninh, trật tự: đã xảy ra các vụ người làm trộm cắp tài sản của chủ nhà trong Khu HARV,
• Ý thức chấp hành các quy định pháp luật của khách thuê các căn hộ trong Khu HARV,
• Các hộ kinh doanh cần khai báo đầy đủ, cần có quy định về nghĩa vụ khai báo đối với các hộ kinh doanh trong Khu HARV,
• Đề nghị cập nhật danh sách chủ hộ trong Khu HARV,
• Đề nghị có website để thông tin tuyên truyền các văn bản pháp luật,
• Đề nghị chú ý công tác bảo vệ Khu HARV.

• Bà Đậu Thị Lan, Tổ trưởng Khu phố 4, phát biểu về các vấn đề liên quan đến Khu Căn hộ HARV trong các lĩnh vực phụ trách của Tổ trưởng Khu phố: 

• Khu phố quản lý trực tiếp Khu HARV (không qua Tổ dân phố), do Khu HARV có số lượng hộ lớn (600 hộ),
• Việc quản lý của Khu phố nhằm bảo đảm quyền lợi cho các hộ dân theo quy định của Nhà nước:
  • Kê khai danh sách các cháu từ 0-6 tuổi để thống kê và sắp xếp lớp học,
  • Thành lập Hội người cao tuổi trong Khu HARV để được hưởng các chính sách của Nhà nước đối với người cao tuổi,
  • Thành lập Hội phụ nữ trong Khu HARV để được hưởng các chính sách của Nhà nước đối với phụ nữ,
  • Lập danh sách các gia đình có con khuyết tật để được hưởng các chính sách của Nhà nước đối với trẻ em khuyết tật.
• Việc quản lý của Khu phố nhằm bảo đảm thực hiện các nghĩa vụ của các hộ dân theo quy định của Nhà nước:

• Đóng quỹ bắt buộc: Quỹ An ninh – Quốc phòng (120.000 đồng/năm)
• Vận động đóng góp các quỹ tự nguyện: Quỹ Đền ơn đáp nghĩa, Quỹ phòng chống bão lụt thiên tai, Quỹ vì người nghèo, Quỹ xóa đói giảm nghèo, Quỹ vì Hoàng Sa - Trường sa thân yêu (tổng cộng 80.000 đồng/năm)
• Tổng cộng 200.000 đồng / năm cho các loại quỹ.

• Các dự án trong khu phố 4:
  • Đặt cống hộp theo kênh dọc đường Nguyễn Cừ, bên trên sẽ làm công viên, lắp đặt các dụng cụ tập thể dục, thể thao.
  • Khu đất trống bên kia đường Nguyễn Cừ: dự án xây trường học đạt chuẩn quốc tế,
  • Dự án nối dài đường Nguyễn Văn Hưởng: đầu năm 2016 thực hiện
  • Dự án xây kè dọc sông Sài gòn.
• Các công việc của Khu phố 4:

• Khu phố họp giao ban hàng tháng: đề nghị Khu HARV cử người tham dự.
• Vận động tham gia đi bộ đóng góp quỹ bảo vệ môi trường: sáng ngày 25/4, tập trung tại đường số 66 lúc 5:30 sáng; vận động đóng góp từ 50.000 – 100.000 đồng.

• Bà Mai Lê Thiên Hương, Đại diện chủ đầu tư, phát biểu về việc tra cứu thông tin của các Hộ kinh doanh trên trang web củ Sở Kế hoạch – Đầu tư. 

• Các Thành viên BQT NK 2 phát biểu, trao đổi về những vấn đề được nêu ra. 

• Ông Đỗ Văn Thức, Trưởng BQT NK 2 kết luận:

1. Nguyên tắc phối hợp làm việc giữa BQT, BQL và các cơ quan thẩm quyền địa phương:

• BQT đại diện cho toàn thể Cư dân tại Khu HARV: các cơ quan thẩm quyền địa phương trao đổi trực tiếp với BQT về các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của Cư dân,
• BQL được BQT ủy quyền vận hành các hoạt động thường nhật tại Khu HARV: các cơ quan thẩm quyền địa phương trao đổi với BQL về các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Khu HARV, BQL báo cáo BQT để cùng phối hợp xử lý.

2. Yêu cầu BQL cập nhật thông tin danh sách Chủ hộ Khu HARV để báo cáo CSKV định kỳ hàng tháng căn cứ vào việc đăng ký của Chủ hộ về điện, nước, thẻ từ thang máy, gửi xe v.v…
3. BQT sẽ đẩy nhanh tiến độ xây dựng trang Web của Cộng đồng Cư dân Khu HARV để có thêm kênh thông tin giúp cho việc tuyên truyền vận động Cư dân thực hiện các quy định nội bộ và quy định của Nhà nước,
4. BQT/BQL sẽ nghiên cứu phương án để thu các loại quỹ bắt buộc và vận động thu các loại quỹ tự nguyện sao cho đạt hiệu quả cao nhất,
5. Yêu cầu BQL thông báo đến từng Hộ việc kê khai danh sách các cháu từ 0- 6 tuổi,
6. Yêu cầu BQL thông báo đến từng căn hộ việc đăng ký gia đình văn hóa,
7. Cử bà Nguyễn Thị Mận, Đại diện BQT NK2, cùng ông Đào Nguyễn Tuấn Khôi, Trưởng BQL, tham gia họp giao ban hàng tháng với Khu phố 4.

• Các vấn đề khác:

1. Yêu cầu BQL tiếp tục cùng Khu phố 4 và CSKV cùng phối hợp nghiên cứu phương án đưa bãi giữ xe ra bên ngoài Khu HARV,
2. Yêu cầu BQL thông báo với cư dân về chức năng của Khu phố về giới thiệu người giúp việc gia đình, liên lạc trực tiếp Bà Đậu Thị Lan.

TM BQT NK 2

Trưởng Ban

Đỗ Văn Thức

Bài viết liên quan

• Biên bản họp BQT lần 3 (27-05-2015)
• Biên bản họp BQT lần 21 (17-10-2016)
• Biên bản họp BQT lần 18 (06-06-2016)
• Biên bản họp BQT lần 15 (14-04-2016)
• Biên bản họp BQT lần 4 (27-05-2015)
• Biên bản họp BQT lần 13 (14-04-2016)
• Biên bản họp BQT lần 1 (27-05-2015)
• Biên bản họp BQT lần 22 (19-10-2016)
• BIÊN BẢN HỌP BQT LẦN THỨ 27 (13-03-2017)
• Biên bản họp BQT lần 5 (27-05-2015)